Microsoft Power Automate ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, mit dem du wiederkehrende Aufgaben zwischen verschiedenen Apps und Diensten automatisieren kannst.
Grundprinzip:
Du erstellst "Flows" nach dem Prinzip: "Wenn X passiert, dann mache Y" – ohne Code schreiben zu müssen.
Praktische Beispiele für Unternehmer:
- E-Mail-Automatisierung: Anhänge automatisch in SharePoint oder OneDrive speichern
- Benachrichtigungen: Teams- oder E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Aufträgen oder wichtigen Ereignissen
- Datenübertragung: Neue Kontakte aus Formularen automatisch ins CRM übernehmen
- Genehmigungsprozesse: Urlaubsanträge oder Rechnungen digital zur Freigabe weiterleiten
- Social Media: Posts automatisch auf mehreren Plattformen veröffentlichen
- Rechnungen: Eingehende Rechnungen automatisch erfassen und zur Prüfung weiterleiten
Der Unterschied zu Power Apps:
- Power Apps = Du baust eine Anwendung/Interface
- Power Automate = Du automatisierst Prozesse im Hintergrund
Die beiden Tools ergänzen sich perfekt: Mit Power Apps erstellst du z.B. ein Formular, und Power Automate kümmert sich dann automatisch um die Weiterverarbeitung der eingegebenen Daten.
Das spart dir und deinem Team viel Zeit bei Routineaufgaben.